La serie está compuesta por las fichas de las especies recogidas en el marco de los proyectos de investigación ("viajes de investigación y estudio" y "sesiones de grabación"). Cada ficha contiene las siguientes áreas de información: número de inventario, denominación, ubicación topográfica, externación, colaborador/intérprete, recolección, lugar y fecha, feferencias técnico-musicales, pautación, referencias técnico-sonoras, y observaciones. Las mismas las realizaban los/as investigadores/as del Instituto con posterioridad al momento de la recolección.